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Tampon professionnel

Le tampon encreur n’est pas seulement un outil qui sert à marquer un document ou à accompagner une signature. C’est un accessoire de grande importance, que cela soit au niveau de l’organisation, de la communication, mais aussi de la notoriété de l’entreprise ou du professionnel indépendant. Découvrons ici les différents types de tampons professionnels utilisés à l’heure d’aujourd’hui dans la majorité des sociétés.

Le tampon professionnel mentions obligatoires

Le tampon professionnel mentions obligatoires a plusieurs avantages. Il permet en effet un gain de temps précieux au moment de noter sur un grand nombre de documents (contrats, factures, devis, etc.) les informations légales nécessaires à la reconnaissance de la société. Il joue un rôle informatif auprès des clients et futurs clients, mais, de plus, il accentue la crédibilité et le professionnalisme de l’entreprise. En fonction du métier ou du secteur d’activité, les mentions obligatoires peuvent quelque peu varier, mais ce sera généralement les informations suivantes qui apparaîtront : nom et adresse de la société, contact, forme ou statut juridique, montant du capital, numéros de SIREN et SIRET, TVA intracommunautaire pour les entreprises qui travaillent à niveau européen.

Le tampon adresse

Très utilisé dans les services administratifs et de gestion du courrier, le tampon adresse est un tampon encreur professionnel qui a une grande importance au sein de l’entreprise. Il permet en effet de gagner du temps en tamponnant rapidement, précisément et clairement l’adresse complète du siège social au dos des enveloppes. C’est donc s’assurer que le destinataire puisse lire cette information, ce qui peut éviter une erreur dans le cas où l’entreprise attend un colis ou une réponse en retour.

Le tampon prénom

C’est un des modèles de tampon encreur pro les plus petits du marché. Ils contiennent en effet 1 à 2 lignes au maximum. Le tampon prénom ou prénom et nom est utile pour marquer son identité sur un document officiel et pour accompagner la signature manuscrite. Il peut également être utilisé pour tamponner le dos des chèques bancaires.

Le tampon entreprise

Le tampon entreprise ou cachet d’entreprise est certainement le premier modèle conçu pour l'ouverture de la société. Il est en effet souvent créé au moment de la création de la société. C’est un tampon qui comporte plusieurs informations (dénomination sociale de l’entreprise ou identité du professionnel, statut juridique ou profession et spécialité et coordonnés). Il peut éventuellement contenir plus de mentions en fonction des besoins et/ou des obligations du professionnel. Il permet à la société de se démarquer de la concurrence et joue aussi un rôle informatif.

Le tampon professionnel pas cher

Créer un tampon professionnel est un investissement plus ou moins important en fonction de la taille et de la marque choisie. Mais généralement, s’équiper correctement représente une somme conséquente. Les entreprises ayant un petit budget ou les professionnels indépendants qui ne souhaitent pas dépenser des sommes astronomiques dans un accessoire dont ils se serviront de manière occasionnelle peuvent se diriger vers le tampon professionnel pas cher. Que cela soit parce que le modèle est en promotion, qu’il a un format ou une taille spécifique, il affiche un prix plus intéressant que les autres, tout en ayant le même objectif : tamponner rapidement et facilement un support.

Le tampon bureau

Le tampon bureau désigne le tampon encreur métallique créé pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels et des sociétés. Son ossature en métal le rend résistant aux nombreux coups de tampon dû à une utilisation quotidienne. Ce sont des modèles lourds et imposants, mais esthétiques qui sont confortables et pratiques à utiliser, comme la gamme Métal Line de Trodat, une des plus fiables du marché.

Le tampon document officiel

En fonction du secteur d’activité et de la profession, le tampon document officiel est apposé sur des documents spécifiques et a une valeur particulière. Les professionnels de justice comme les avocats ou les huissiers vont par exemple utiliser le tampon mention « Pièce n° », les mairies authentifient et légalisent certains documents avec le tampon Marianne et la gendarmerie ou la police nationale ont aussi leur propre tampon pour marquer les dépositions, etc.

Le tampon commercial

Le tampon commercial avec mention spécifique permet de fluidifier le tri et le marquage des documents grâce à des formules spécifiques. Il permet aussi d’apposer la nature d’un document pour savoir de quoi il s’agit sans avoir à se plonger dans une lecture complète. Utilisé par toutes les entreprises quel que soit le secteur d’activité, il en existe un très grand nombre pour répondre à tous les besoins : urgent, annulé, important, scanné, copie, rappel, etc.

Le tampon personnalisé logo

Quelle que soit la société, le logo fait partie de la stratégie commerciale. En effet, c’est le tampon personnalisé logo qui va améliorer la visibilité et augmenter la notoriété. Il doit donc être lisible, clair, design et intéressant pour que celui qui tombe dessus (client, futur client, collaborateur, etc.) l’associe rapidement au professionnel, à la marque ou à la société.

Carte de visite et tampon

Dans un souci écologique et économique, de nombreux professionnels se tournent vers le modèle de tampon professionnel carte de visite. Aussi appelé le tampon de visite ou carte de visite et tampon, il permet d’apposer d’un seul geste et sur tout support poreux, les informations légales de l’entreprise, le contact, le logo, etc. C’est une solution qui donne la possibilité au professionnel d’avoir plusieurs cartes adaptées à ses différents clients.

Tampon métier

Si le tampon encreur professionnel est un accessoire indispensable à toutes les entreprises, certaines professions ont besoin de tampons spécifiques. En effet, en fonction du métier ou du secteur, certaines mentions devront obligatoirement apparaître sur le tampon metier : la mention « pièce numéro » pour l’avocat, le numéro national d’inscription au tableau de l’Ordre pour les architectes, la spécialité et le numéro RPPS ou ADELI pour les professions médicales ou encore des smileys ou un système de notation pour les enseignants.

Voir aussi:
Tampon cachet
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Tampon textile
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