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Tampon cachet entreprise
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Tampon cachet entreprise

Chaque professionnel a besoin de divers outils de bureau pour faire tourner sa boîte. Entre autres, il faut avoir un tampon encreur. Il s’agit d’un tampon cachet entreprise qui permet d’apposer un logo ou des informations sur un support. Cela permet alors d’identifier une société donnée. Découvrez comment trouver le meilleur tampon personnalisé pour votre entreprise.

Le tampon professionnel, c’est quoi ?

Les tampons professionnels sont indispensables pour les entreprises, et ce, quel que soit leur secteur d’activité. Ils permettent d’apposer un cachet, un logo ou autre mention sur un document ou un quelconque support. Cet encreur permet d’identifier une entreprise auprès de ses clients à travers son empreinte. Ce tampon est également un gage de sérieux dans le monde du travail.

Vous souhaitez avoir votre propre tampon professionnel ? Vous pouvez vous décider parmi une large gamme de tampons. En effet, il existe différents types de ce genre d’accessoire, dont le cachet, le tampon logo personnalisé, le tampon commercial avec formule et le tampon dateur.

Le cachet

Vous devez savoir que cet encreur qui sert à identifier l’entreprise doit comporter diverses mentions obligatoires. À travers cet accessoire, toutes les informations concernant votre affaire seront consignées sur les dossiers. En effet, ces mentions englobent le nom de l’artisan indépendant ou le nom de la société, l’adresse du siège social, la forme juridique (SARL, SAS, SA, EURL, autoentreprise, etc.), le nom du capital social, le numéro de SIREN/SIRET, les coordonnées complètes (numéro de téléphone, adresse mail, fax, site web, etc.) ainsi que la TVA intracommunautaire.

Le tampon logo personnalisé

Le logo tampon personnalisé, quant à lui, permet d’assurer la visibilité et augmenter la notoriété de l’entité. Vous devez vous assurer qu’il soit lisible et clair. Il peut aussi comporter ou non un texte. Si vous avez besoin d’une plaque de texte caoutchouc personnalisée pour votre tampon encreur, vous trouverez votre bonheur chez les grands fabricants comme Trodat, Shiny ou Colop.

Très important, cet encreur est un pilier de la stratégie commerciale. En effet, lorsqu’un client tombe sur le logo, il sait pertinemment qu’il s’agit de votre entreprise. Ce tampon encreur professionnel peut être apposé partout. Vous pouvez faire un encrage sur une enveloppe, une note, des accessoires, des documents ou autres supports.

Le tampon commercial avec formule

Dans le but de faciliter la gestion administrative ou comptable de l’entreprise, il est conseillé d’avoir un tampon commercial avec formule. Ces tampons permettent d’annoter sur les paperasses et les dossiers leur avancée ou leur état. Parmi les mentions sur cet encreur, il y a par exemple : payé, copie, rappel, important ou encore urgent. Personnalisez les mots et les textes selon vos envies.

Le tampon dateur

Parmi les encreurs qu’une entreprise doit avoir, il y a le dateur. Il permet de tamponner une date sur les dossiers. De ce fait, il serait plus facile de classer, de dater et d’archiver les divers papiers. Ces tampons facilitent la gestion des paperasses et permettent d’éviter les oublis.

Choisir la forme de tampon

Pour distinguer votre métier des autres, il vous est possible de personnaliser la forme des tampons. En effet, l’esthétique et l’harmonie de cet encreur vont dépendre grandement de la forme de tampon. Ainsi, la forme de cet outil de bureau doit correspondre à la police et à la taille d’écritures choisies, au support sur lequel il sera posé ou encore au type de profession. Aussi, la forme de ces tampons doit pouvoir supporter le logo. D’ailleurs, vous avez le choix entre différents styles d’encreurs : cercle, ovale, rond, carré et rectangle.

Le tampon cercle

Le tampon encreur personnalisé cercle compte parmi les articles fantaisistes les plus proposés par les grands fabricants comme Shiny, Colop ou Trodat. Cette forme est très appréciée dans le secteur de la mode, de la communication ou encore de l’art et du graphisme.

D’un autre côté, elle convient très bien pour un usage personnel. Dans ce cas, elle peut présenter divers motifs comme les gouttes d’eau, les feuilles, les branches ou encore les arbres.

Le tampon ovale

Le tampon encreur professionnel ovale possède une forme plus ludique et plus originale. En France, cette forme est très utilisée dans les établissements scolaires, les associations, les avocats et les notaires. Cette forme personnalisable améliore la visibilité des informations. De plus, elle attire grandement l’attention des clients.

Au niveau de la personnalisation, les tampons ovales Trodat offrent plusieurs possibilités. Selon vos demandes, vous pouvez opter pour un seul texte au centre, une ligne d’écriture en haut et une autre en bas ou encore pour un logo au milieu et du texte autour. Contactez Trodat pour avoir votre propre empreinte.

Le tampon rond

La plupart des professionnels veulent commander tampon encreur rond. Cela concerne les agences de communication et de publicité, le personnel de la justice, les administrations publiques ou encore le personnel médical. Dans la plupart des cas, cette forme est créée en métal line. Cela rend son utilisation efficace et rapide. Lors de votre choix, vous pouvez aussi trouver un tampon trodat rond en bois. Cette forme est plus vintage. D’ailleurs, le bois est tout aussi solide et durable que le métal ou le caoutchouc.

Pour personnaliser les tampons ronds printy, vous pouvez y insérer des lignes texte, un logo tampon trodat et bien d’autres.

Le tampon carré

Pour le logo de l’entreprise, il est recommandé de vous orienter vers un tampon encreur personnalisable carré. Son usage convient pour un encrage de dessin ou de texte sur un support. Grâce à son empreinte précise et bien centrée, il est très apprécié par les commerçants (tampon carte fidélité), par les services administratifs pour la gestion des courriers ou encore par les organisateurs de spectacles culturels. Trodat peut recevoir toutes les commandes. Ces encreurs peuvent être en bois, en caoutchouc ou en métal. Ils peuvent avoir une ligne ou plusieurs. Les prix de ces tampons sont intéressants.

Le tampon rectangle

Le produit tampon encreur rectangle est la forme de cachet d’entreprise par excellence. Grâce à ce format classique, il peut contenir plusieurs informations, dont les mentions obligatoires. D’ailleurs, cet encreur personnalisé reste lisible et clair.

Dans la catégorie de tampon rectangle, il y a des modèles printy. Ces tampons sont très petits, mais pratiques pour les ordres de chèque ou pour la customisation de vêtements. Trodat peut vous faire la livraison de votre encreur si besoin. Celle-ci peut être gratuite dans certains cas.

Choisir le nombre de lignes de tampon

Pour distinguer votre entreprise des autres, vous pouvez personnaliser le tampon nombre de lignes. En effet, le nombre de printy lignes ou de trodat printy lignes va définir la taille de l’empreinte de votre cachet. Ainsi, pour que tous les détails indiqués soient bien clairs et lisibles, il est conseillé de bien vérifier le nombre de lignes de texte. Sur trodat printy, vous verrez des tampons de 1 à 9 lignes de texte. Toutefois, un tampon trodat printy 4 à 5 lignes suffit pour une entreprise. Cela permet d’y apposer quelques infos nécessaires à la reconnaissance de la société, dont le nom, le numéro de téléphone, l’adresse électronique, le site internet ou encore l’adresse du siège social.

Si vous voulez y mettre des informations complètes, comme le numéro de SIRET, le montant capital ou le logo, vous pouvez aller au-delà de 5 lignes de texte. Chaque ligne va afficher un détail pertinent. Dans la plupart des cas, l’usage de ce modèle est pour un tampon de visite.

En revanche, les encreurs Printy de plus de 9 lignes possèdent un format XXL. Ils peuvent inclure de nombreux détails. Ils sont à privilégier pour l’encrage d’une large gamme de documents officiels, de colis ou encore d’enveloppes. Vous pouvez demander les prix auprès des spécialistes de la création d’encreurs comme Trodat Printy, COLOP, Shiny.

Choisir la couleur de l’encre de tampon

Avant d’arrêter votre choix, vous devez également penser à la couleur de l’encreur tampon. En effet, si l’encre noire est très prisée pour son sérieux et son professionnalisme, le tampon encreur couleur attire aussi de nombreux métiers.

Parmi la large gamme de couleurs traditionnelles, il y a le noir, le bleu, le vert et le rouge. Le bleu est très employé dans l’administration publique. Il désigne un conseil ou une indication tout comme l’encre de couleur verte. Cependant, cette dernière peut être employée aussi bien dans le monde du travail que le secteur particulier. Pour marquer une urgence, un message important ou une priorité, vous pouvez adopter des tampons avec une encre de couleur rouge. Ce tampon est très plébiscité pour identifier les factures payées et dater les courriers.

En revanche, si vous voulez des produits de couleurs ludiques, vous pouvez toujours acheter un tampon avec une encre rose, dorée, argentée, violette ou multicouleur. Personnalisez l’encreur Trodat printy selon votre goût. Vous pouvez toujours demander l’avis du vendeur pour vous aider dans votre choix. Vous pouvez aussi acheter une cassette pour recharger l’encre en cas de besoin. La livraison peut être gratuite sous quelques conditions.

Choisir un tampon numérique

Avec les nombreux types d’encreurs sur le marché, vous devez choisir celui qui répond à vos besoins. Si vous aimez les derniers modèles, vous pouvez acheter un tampon numérique. Très avantageux, cet encreur permet d’accélérer les diverses tâches administratives. Il vous est donc possible de tamponner plusieurs papiers dans un temps record et sans effort.

Selon vos besoins, vous pouvez prendre un tampon numérique manuel ou un encreur numérique auto Printy. Pour le premier encreur, la marque digitale est apposée par une personne physique. Ce tampon reste sécurisé, car l’accès à la signature est dédié à une personne en particulier. Pour le second tampon, il n’y a aucune intervention humaine. L’encrage est apposé de manière automatique.

Dans tous les cas, les tampons numériques garantissent l’origine, l’authenticité et l’intégrité d’un document (facture, note, relevé, reçu, dossiers des métiers de la défense, etc.).

Choisir un mini tampon encreur

Dans le cas où vous vous déplacez souvent, sachez que le mini tampon encreur est fait pour vous. Du fait de sa petite taille, vous pouvez le ranger facilement dans votre poche ou votre sac. Vous n’êtes plus obligé d’être dans votre bureau pour effectuer des tampons ou laisser votre empreinte.

Inutile de vous inquiéter, ce tampon ne risquera pas de tacher votre vêtement ni vos affaires. En effet, il se renferme sur lui-même. De plus, son encre est directement intégrée. Son prix est aussi attractif. Ainsi, si vous êtes des commerciaux, des chauffeurs de taxi ou autres, ce type de tampon est l’idéal.

Toutefois, puisque ce tampon est petit, il ne pourra pas contenir des informations complètes. En effet, ses nombres de lignes sont restreints de 1 à 5. De ce fait, vos clients ne peuvent voir que le nom de l’entreprise, le numéro de téléphone, etc. Heureusement, pour plus d’esthétique, vous pouvez toujours personnaliser le tampon au niveau de la forme de l’empreinte ou de la couleur de l’encre.

Choisir un tampon grand format

Si vous n’aimez pas les petits échantillons, vous pouvez toujours opter pour un tampon grand format. Grâce à sa taille XXL, ce tampon peut être employé pour tamponner de grands supports comme des affiches, des cartons, des colis ou encore des sacs en papier. Véritable outil de communication, il attire le regard des clients et des passants. Cet encreur joue ainsi un grand rôle dans la recherche de notoriété et l’envie de passer un message.

Malgré son format, cet encreur doit avoir 9 lignes au minimum. Il affiche des détails complets sur la société. En général, ce tampon est fait en bois et ne possède pas un système d’encrage auto. Toutefois, vous pouvez toujours le personnaliser selon vos envies. Pour votre empreinte, vous pouvez ainsi choisir la taille d’écriture, la couleur et la forme qui vous plaisent. Pour votre achat, vous pouvez commander un tampon personnalisable Trodat.

Voir aussi:
choisir son tampon
Tampon professionnel
Tampon original
Tampon Trodat
Encre pour tampon
Empreinte tampon
Tampon encreur pas cher