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Les tampons formules commerciales permettent de spécifier de manière simple, rapide et efficace la nature des documents circulant dans une moyenne ou grande entreprise. Ce sont des accessoires indispensables à tout service administratif et de gestion. Découvrons, dans cet article, un tampon commercial spécifique : le tampon scanné.
Le tampon scanné est un modèle de petite taille, car généralement destiné à des documents ou des dossiers papier au format A4. En fonction des sites, il est également disponible dans des tailles L, XL, voire XXL. Aussi, il est possible de choisir la couleur d'encrage parmi une palette plus ou moins large en fonction des pages web et des marques.
Ce petit accessoire étant destiné à une utilisation quotidienne, la majorité des modèles fonctionnent grâce à un système automatique. Mais il est possible d'en trouver en bois, moins chers et pour un usage occasionnel.
C'est une empreinte rectangulaire ou carrée qui se décline en plusieurs typographies : en lettres majuscules pleines ou creuses, avec un cadre ou sans, accompagné d'un petit logo (feuilles de papier) ou seul.
Le tampon scanné est le plus souvent présent sur les bureaux des secrétaires ou des services de gestion du courrier par exemple. Il facilite le classement de documents et permet d'apposer de manière claire et précise la nature de ceux-ci.
Marqué sur un dossier, un courrier ou tout autre document, il signale que ce dernier n'est pas l'original, mais la version scannée.