Tampon Bureau

Que ce soit sur le bureau d'une secrétaire, d'un chef d'entreprise ou du service des courriers, il y a un élément qui sera toujours présent quel que soit le secteur d'activité : le tampon entreprise. Il aura une forme, une taille ou un fonctionnement différent, mais reste un accessoire incontournable. Découvrons dans cet article les types de tampons bureau les plus utilisés à l'heure actuelle et leurs caractéristiques.

Tampon bureau : Nos modèles

Un tampon de bureau est un outil de bureau pratique qui permet d'apposer rapidement et facilement des informations sur des documents, des enveloppes, des cartes de visite et d'autres supports. Il existe de nombreux types de tampons de bureau, chacun ayant des fonctionnalités et des utilisations différentes.

Les tampons de bureau les plus courants sont les tampons à encre classiques, qui peuvent être personnalisés avec un nom, une adresse, un numéro de téléphone ou toute autre information nécessaire. Ils sont souvent utilisés pour apposer des informations de contact sur des documents professionnels, des lettres ou des cartes de visite.

Il y a aussi des tampons de bureau à dateur, qui permettent d'apposer une date sur les documents. Ces tampons sont souvent utilisés pour les documents officiels ou les contrats.

Enfin, il existe des tampons de bureau à message, qui permettent de tamponner des phrases ou des slogans prédéfinis sur les documents. Ces tampons sont souvent utilisés pour les campagnes de marketing ou pour les documents de communication interne.

En somme, un tampon de bureau est un outil de bureau pratique qui permet de gagner du temps et de l'efficacité en apposant rapidement et facilement des informations sur des documents. Il existe de nombreux types de tampons de bureau, chacun ayant des fonctionnalités et des utilisations différentes, il est donc important de bien choisir celui qui convient le mieux à vos besoins.

Comment choisir le bon tampon bureau pour votre entreprise

Tampon bureau dateur

Le tampon dateur est un tampon-bureau de petite taille qui permet de marquer une date au format jour-mois-année et de pouvoir l'actualiser tous les jours. Certains modèles permettent d'inscrire la date en toutes lettres (idéal pour les huissiers par exemple). Ceux-ci seront composés de plus de bandes et seront par conséquent plus grands. Si la majorité des tampons dateurs marquent uniquement la date, certaines références donnent la possibilité d'ajouter un texte. Ils servent à dater un courrier reçu ou envoyé, à valider une facture, indiquer une date de fabrication ou encore une période de validité.

Tampon bureau cachet

Le tampon cachet est certainement le plus utilisé de tous les tampons encreurs professionnels. Il comporte toutes les informations légales obligatoires, mais peut aussi contenir certaines informations supplémentaires : la signature du chef d'entreprise voire un petit logo ou dessin. C'est l'élément utile à l'identification, mais aussi à l'authentification de la société. Il peut être apposé sur les documents officiels comme les factures, les devis ou les contrats, sur des colis ou courriers, mais aussi sur des supports plus originaux comme des sacs en papier, des vêtements, des accessoires textiles, etc. Il favorise ainsi la visibilité de la société.

Tampon bureau avec signature

Le tampon signature est un des plus petits tampons encreurs professionnels. Il contient généralement 1 à 3 lignes maximum. Le plus souvent utilisé par le gérant de la société, il permet d'annoter la signature de ce dernier plus rapidement qu'au format manuscrit. Un avantage et un gain de temps précieux, surtout lorsqu'il s'agit de dossiers de plusieurs pages ou de nombreux chèques bancaires. Ce tampon peut contenir la signature seule ou présenter un numéro de compte en banque, le nom et prénom du propriétaire de la signature voire un logo.

Tampon bureau avec mention spécifique

Lorsque l'on parle de mentions spécifiques on parle de toutes les informations qui peuvent être annotées quotidiennement sur des dossiers, documents divers ou courrier. Il existe un très grand nombre de tampons de bureau de ce type : « PAYÉ », « VALIDÉ », « EN COURS », « IMPORTANT », « CONFIDENTIEL », « URGENT », « RECU LE », etc. En fonction de sa couleur (bleu, rouge, vert et noir pour les plus utilisés), il va traduire un conseil, une validation, une interdiction, une mise en garde, etc. Son objectif premier est d'attirer l'attention du lecteur sur un élément important.

Le tampon bureau pour les administrations

Le tampon administratif est indispensable pour une société. En effet, il est généralement créé au moment de la création d'entreprise. Il permet de facilement inscrire les mentions de l'établissement sur les documents administratifs. Ce tampon bureau comporte plusieurs informations telles que la dénomination sociale de la société ou l'identité du professionnel, le statut juridique ou la profession, les coordonnées et le domaine de spécialisation. Il peut éventuellement contenir plus de mentions en fonction des besoins et/ou des obligations du professionnel. Ce tampon permet à la société de se démarquer de la concurrence et joue en même temps un rôle informatif.

Voir aussi:
Tampon signature
Tampon Logo
Cachet Entreprise
Tampon SARL
Tampon auto entrepreneur
Tampon SCI
Tampon entreprise mentions obligatoires
Tampon entreprise pas cher
Tampon carte de fidélité
Tampon rond