Tampon professionnel

Le tampon encreur n'est pas seulement un outil qui sert à marquer un document ou à accompagner une signature. Il s'agit d'une fourniture de bureau très importante pour les professionnels. Pour les établissements, utiliser un tampon professionnel permet d'avoir une organisation plus optimisée et une meilleure communication. Un tampon encreur sert aussi à accroître la notoriété de la société ou du professionnel indépendant. Découvrons ici les différents types de tampons professionnels utilisés actuellement dans la majorité des sociétés.

Le tampon professionnel mentions obligatoires

Le tampon professionnel mentions obligatoires a plusieurs avantages. Comme le tampon dateur, il offre un gain de temps précieux pour traiter les documents de l'établissement. Il permet d'apposer les informations légales de la société sur les contrats, les factures, les devis, les enveloppes, etc.

De plus, le tampon mentions obligatoires joue un rôle informatif auprès des clients et futurs clients. Il accentue la crédibilité et le professionnalisme de l'entreprise. En fonction du métier ou du secteur d'activité, les mentions obligatoires peuvent quelque peu varier. Voici quelques exemples de ces mentions obligatoires :

• Nom de la société ;
• Adresse de la société ;
• Coordonnées de la personne à contacter ;
• Le numéro SIRET et SIREN ;
• La TVA intracommunautaire (pour les sociétés qui travaillent avec d'autres sociétés de l'Union européenne ;
• Forme ou statut juridique de la société ;
• Montant du capital.

Le tampon professionnel pas cher

Le prix d'un tampon dépend notamment de la marque choisie, de la gamme du tampon et de sa taille. C'est donc un investissement plus ou moins conséquent en fonction de vos besoins. De manière générale, s'équiper avec un tampon encreur personnalisé de qualité peut représenter une somme conséquente.

Néanmoins, ce n'est pas toujours évident pour les professionnels indépendants avec un petit budget. Ils ne peuvent pas forcément dépenser une somme élevée dans un accessoire de bureau qui sera utilisé occasionnellement. Par conséquent, investir dans un tampon professionnel pas cher peut être un excellent choix. Qu'il s'agisse d'un modèle en promotion ou d'un modèle entrée de gamme avec un format et une taille spécifiques, ce tampon est une solution abordable pour traiter occasionnellement des documents. Il partage effectivement le même objectif que les tampons plus chers, celui de tamponner rapidement et plus facilement tout type de support. Le tampon auto est d'ailleurs plus rapide qu'un modèle manuel comme le tampon bois.

Le tampon bureau

Le tampon bureau désigne le tampon encreur créé pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels et des sociétés. Comme les autres tampons, il peut être en métal ou en plastique. Une ossature en métal le rend résistant à une utilisation intensive au quotidien. Les tampons bureau en métal sont des modèles lourds et imposants, mais ils sont pratiques et confortables à utiliser. Leur design est aussi plus élégant. Par exemple, la gamme Metal Line de Trodat est l‘une des plus fiables du marché.

Un boîtier en plastique convient davantage à une utilisation occasionnelle. Les tampons bureau en plastique ont aussi l'avantage d'être plus abordables et plus faciles à transporter en raison de leur poids. Si vous voulez un tampon bureau en plastique, ceux de la gamme Printy de Trodat sont réputés pour leur qualité.

Le tampon document officiel

En fonction du secteur d'activité et de la profession, le tampon document officiel est apposé sur des documents spécifiques. Il a une valeur juridique particulière. Voici quelques exemples de l'utilisation d'un tampon document officiel en fonction des professions :

• Les professionnels de justice tels que les avocats et les huissiers utilisent le tampon mention « Pièce n° » ;
• Les mairies authentifient et légalisent certains documents avec le tampon « Marianne » ;
• La gendarmerie et la police nationale ont aussi leur propre tampon pour marquer les dépositions.

Le tampon commercial

Le tampon commercial avec mention spécifique permet de fluidifier le tri et le marquage des documents grâce à des formules spécifiques. Il permet aussi d'apposer la nature d'un document pour savoir de quoi il s'agit sans avoir à se plonger dans une lecture complète. Avoir un tampon commercial représente donc un gain de temps considérable.

Utilisés par tous les professionnels quel que soit leur secteur d'activité, ces tampons sont très variés. Il en existe un grand nombre pour répondre à tous les besoins des professionnels. Voici quelques exemples de formules : urgent, annulé, important, scanné, copie, rappel, etc.

Le tampon logo

Pour toutes les sociétés, quel que soit leur domaine de spécialisation, le logo fait partie intégrante de la stratégie commerciale. Un tampon personnalisé logo permet d'améliorer la visibilité du logo et donc accroître la notoriété de l'enseigne.

Il est important de s'assurer que le tampon avec logo soit lisible, clair, attractif et efficace. L'objectif de ce tampon est que la personne (client, futur client, collaborateur, etc.) qui le voit puisse l'associer rapidement au professionnel, à la marque de l'enseigne.

Carte de visite et tampon

Aujourd'hui, de nombreux professionnels se tournent vers la carte de visite et tampon. Ce modèle de tampon est apprécié pour son impact économique et écologique. En effet, il permet d'apposer d'un seul geste les informations légales de l'établissement, les informations de contact, le logo, etc.

Ainsi, ce modèle de tampon professionnel peut remplacer une carte de visite et donc économiser du papier. Avec ce tampon, il est plus facile d'apposer sa carte de visite sur n'importe quel support. Le tampon carte de visite permet par conséquent de gagner en efficacité.

Tampon métier - professions libérales

Si le tampon encreur professionnel est un accessoire indispensable à toutes les organisations, certaines professions ont besoin de tampons spécifiques. En effet, en fonction du métier ou du secteur, certaines mentions doivent obligatoirement apparaître sur le tampon métier. Voici quelques exemples de ces mentions obligatoires en fonction des métiers :

• La mention « pièce numéro » pour les avocats ;
• Le numéro national d'inscription au tableau de l'Ordre pour les architectes ;
• La spécialité et le numéro RPPS ou ADELI pour les métiers de santé;
• Un système de notation ou des smileys pour les enseignants.

Est-ce une obligation d'avoir un tampon professionnel ?

Non, avoir un tampon professionnel n'est pas obligatoire pour les établissements. Cet accessoire de bureau est néanmoins un outil pratique et recommandé. Il n'est pas obligatoire car il n'a pas de valeur juridique. Le tampon sert à apposer des mentions sur des documents officiels comme ceux qui sont envoyés aux clients (factures, devis, contrats, etc.).

En fait, ce sont les mentions qui sont obligatoires, mais pas le tampon professionnel en lui-même. Les mentions obligatoires sur les documents officiels sont le nom de l'établissement, son adresse, sa forme juridique, les coordonnées du contact et son numéro d'identification (SIREN, SIRET, RCS et APE). Le tampon professionnel sert donc à communiquer ces informations, mais il n'est pas obligatoire de l'utiliser pour les transmettre.

Que mettre sur un tampon professionnel ?

L'utilité du tampon

Le tampon n'est pas obligatoire, donc vous pouvez y mettre les informations dont vous avez besoin. Que vous ayez un établissement ou que vous soyez un professionnel indépendant, avoir un tampon professionnel est plutôt pratique pour éviter d'écrire à la main vos informations importantes de manière répétitive. Il n'y a pas de règle définie quant au texte de l'empreinte personnalisée du tampon. Néanmoins, les organisations en profitent généralement pour présenter leur activité aux futurs clients et faire en sorte que les clients existants se rappellent plus facilement de la société.

Quelques exemples à inscrire sur un tampon

Voici quelques exemples d'informations que vous pouvez inscrire sur un tampon :

• Le nom de l'établissement ;
• L'adresse physique de la société : le numéro, la rue, la ville et le code postal. L'adresse doit correspondre à celle enregistrée dans le registre du commerce et des sociétés ;
• Les coordonnées : numéro de téléphone, adresse mail, etc. ;
• Le numéro SIREN de 9 chiffres ou le numéro SIRET de 14 chiffres de la société ainsi que la ville où est enregistrée la société.

Les informations listées sont celles qui se retrouvent le plus souvent sur les tampons professionnels, mais il ne faut pas forcément se limiter à celles-ci. Par exemple, si la société travaille avec d'autres organisations à l'international, il est possible d'ajouter le numéro de TVA intracommunautaire. Encore une fois, ce sont des mentions obligatoires qui doivent être apposées sur les documents officiels de l'établissement, mais le tampon est facultatif. Il est utilisé pour être plus rapide et efficace en traitant tous les documents de la société.

Le logo, un élément important du tampon professionnel

Un autre élément que vous pouvez inscrire sur un tampon professionnel est le logo de l'enseigne. La majorité des sociétés le fait déjà à l'heure actuelle. En effet, apposer son logo sur différents supports et documents présente plusieurs avantages. D'une part, cela permet de booster la notoriété de la boîte. Avec un logo clair et bien lisible, la personne qui le voit est capable de reconnaître immédiatement de quelle établissement il s'agit.

D'autre part, un logo coloré sur un tampon professionnel attire plus facilement le regard. Si le logo est coloré, conserver les couleurs sur le tampon permet de retranscrire avec fidélité son identité visuelle.

Comment faire un tampon professionnel ?

Vous connaissez désormais tout ce qu'il faut savoir sur le tampon professionnel et les différents types qui existent. Vous pouvez donc créer votre tampon sur mesure avec notre éditeur de personnalisation en ligne. Retrouvez ci-dessous les étapes pour faire un tampon professionnel.

Choisissez la gamme de tampon

La première étape est de choisir la gamme de tampon parmi les références de notre catalogue. Sélectionnez une gamme qui vous convient au niveau de votre budget. Il est aussi important que le tampon auto soit adapté à vos besoins. Les gammes plus réputées sont celles des marques Trodat. Vous avez notamment la gamme Metal et la gamme Printy. La première est dédiée à un usage intensif tandis que la deuxième convient davantage à un usage occasionnel.

D'ailleurs, les tampons Printy sont écologiques. Il sont fabriqués à partir de plastique recyclé et leur fabrication en France émet moins de CO2 par rapport à d'autres modèles.

Sélectionnez les dimensions et le nombre de lignes max

Ensuite, la deuxième étape est de choisir un modèle précis de tampon avec les dimensions et le nombre de lignes au max dont vous avez besoin. Vous avez par exemple le Trodat Printy 4913 avec 8 lignes max (58 x 22 mm) ou le Trodat Metal 5204 avec 10 lignes max (56 x 26 mm). Si vous cherchez des tampons de poche compacts à transporter, le Trodat Mobile 9413 mesure 58 x 22 mm pour 8 lignes au maximum.

Créez l'empreinte du tampon professionnel

La troisième étape consiste à personnaliser l'empreinte du tampon avec les informations décrites ci-dessus. Notre éditeur vous permet de créer une ligne de texte, mais aussi d'importer une image. Vous pouvez évidemment modifier l'emplacement et la taille de chaque élément. Vous voyez en direct un aperçu de l'empreinte que vous êtes en train de personnaliser.

Choisissez la couleur de l'encre

Après avoir choisi la gamme, le modèle et l'empreinte du tampon professionnel, il ne vous reste plus qu'à sélectionner la couleur de la cassette d'encrage. Vous avez le choix entre noir, bleu, vert, rouge et violet. Bien entendu, vous pouvez changer la couleur de l'encre ultérieurement.

Enfin, commandez votre tampon professionnel sur mesure. Tous nos tampons sont fabriqués en France. Votre commande sera traitée et expédiée en moins de 24h. La livraison sera ensuite effectuée dans les plus brefs délais.

Voir aussi:
Cachet entreprise
Choisir son tampon
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Tampon Trodat
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Tampon entreprise