Tampon entreprise / société

Toutes les entreprises, quel que soit le domaine d'activité dans lequel elles exercent, utilisent quotidiennement des tampons encreurs pour apposer sur des documents ou d'autres supports des mentions obligatoires ou un logo d'entreprise. Petit accessoire pratique et facile à utiliser, le tampon encreur facilite l'accomplissement de certaines tâches et permet de gagner un temps précieux. Le marché actuel ne manque pas de références et chaque type ou modèle est destiné à une utilisation spécifique. Découvrez ici les différents tampons destinés aux entreprises et sociétés, à choisir en fonction de leur utilité ou de la forme juridique de votre établissement. Retrouvez aussi les différentes mentions obligatoires que vous devez inscrire sur votre tampon entreprise.

Créez vos tampons entreprises sur Otypo

Il n'est pas toujours évident de s'y retrouver dans la multitude de tampons encreurs disponibles pour les entreprises. À l'heure de faire son choix, on peut prendre en compte sa taille, son système de fonctionnement ou son utilité. En effet, si certains tampons sont totalement personnalisables, d'autres sont destinés à une tâche bien précise. Découvrons les plus utilisés au quotidien.

Un tampon de société à votre image

Il est facile de créer un cachet d'entreprise à son image en ligne. Optez pour un tampon avec le logo de votre société, importez juste votre fichier dans notre éditeur. Le tampon logo entreprise est l'un des plus importants, c'est l'image que vous dégagez au quotidien sur tous vos documents officiels. En effet, c'est le logo que les clients vont mémoriser. C'est donc une bonne manière d'accroître la notoriété de l'entreprise. La création du logo fait donc partie de la stratégie commerciale : le client ou futur client qui regarde sur le dessin sait pertinemment qu'il s'agit de votre entreprise. Il doit être facilement identifiable. C'est pourquoi le tampon personnalisé avec logo a une grande importance. Il va permettre d'apposer votre marque partout en un seul coup de main pour augmenter la visibilité de la société : enveloppe, documents officiels, accessoires (sacs en toile ou en kraft, casquettes, etc.) et tout autre support. Il est facilement personnalisable en ligne : taille, forme, couleur, système de fonctionnement, etc. Tous ces détails sont importants et dépendent du support auquel il est destiné et de la fréquence d'utilisation.

Tampon entreprise mentions obligatoires

Le tampon entreprise mentions obligatoires est le tampon qui sera apposé sur tous les documents officiels (contrats, factures, devis, etc.). Il n'a pas de valeur légale, mais permet en revanche de démontrer le professionnalisme et le sérieux d'une entreprise. Il permet d'authentifier la société et favorise ainsi son identification. Il va également rassurer le client et augmenter sa confiance. Les mentions obligatoires devant apparaître sur ce tampon pour société peuvent être légèrement différentes en fonction de l'activité ou de l'entreprise, mais il s'agira généralement des suivantes :

• Le nom de l'entreprise ;
• L'adresse de son siège social ;
• Les coordonnés de contact : numéro de téléphone, adresse mail, fax, site web, etc. ;
• Le statut juridique : SARL, SAS, SA, EURL, auto-entreprise, etc. ;
• Le montant du capital social ;
• Le RCS et numéro de SIRET ;
• La TVA intracommunautaire.

Exemples de tampons pour entreprise

En fonction du statut juridique de l'entreprise, le professionnel ne choisira pas le même type ni modèle de tampon. Découvrez le tampon idéal ou les informations à prendre en compte afin de faire votre choix en fonction de la forme juridique de sa société.

Tampon société auto entrepreneur

L'auto-entrepreneur dépend du régime micro-social, ce qui lui donne accès à une comptabilité simplifiée, des démarches administratives faciles à effectuer et un calcul des cotisations en fonction du chiffre d'affaires réalisé. Mais la simplicité du régime ne signifie pas que l'auto-entrepreneur n'a pas l'obligation de faire apparaître certaines mentions sur son tampon auto entrepreneur. Sur les documents officiels devront être apposés par exemple le nom de la société et l'adresse de son siège social, le numéro de SIREN/SIRET et code APE. De ce fait, un tampon de 3 lignes devrait être suffisant.

Tampon pour les entreprises avec le statut SCI

La SCI est un groupement de personnes, amis ou famille, qui s'unissent dans le but d'acheter un bien immobilier. Comme l'auto-entrepreneur, la société civile immobilière ne doit pas faire apparaître un grand nombre d'informations légales sur son tampon SCI : nom de l'entreprise et adresse, numéro de SIRET et coordonnés de contact. Un petit tampon automatique ou en bois de 3 à 5 lignes sera ainsi suffisant.

Tampon entreprise pour SARL

La société à responsabilité limitée est une des formes juridiques qui nécessite les tampons encreurs les plus grands du marché. En effet, le nombre d'informations est conséquent et beaucoup de sociétés choisiront également d'accompagner le texte d'un petit logo ou d'un dessin qui les représentent. De ce fait, le tampon SARL pourra contenir 8 lignes ou plus pour que les mentions soient lisibles et claires. Le tampon de l'entreprise pourra apparaître sur les documents officiels, mais aussi sur des colis, voire des accessoires (sacs en kraft par exemple).

Tampon signature

Le tampon signature est un incontournable. Avec le tampon dateur, il fait partie des plus utilisés et donc des plus commandés du marché actuel. Il est surtout utilisé par les responsables de grandes entreprises pour signer des documents officiels, mais aussi des lettres, des chèques, etc. En fonction des besoins, l'empreinte du tampon peut contenir la signature seule ou être accompagnée d'un logo, d'un numéro de compte ou encore du nom du fonctionnaire en question. Ce modèle peut se présenter en version bois, ayant l'avantage d'être classique, mais très léger ou avoir un système automatique livré avec sa cassette d'encrage et fabriqué en métal ou plastique pour un gain de temps encore plus intéressant.

Tampon carte de fidélité pour votre société

La mise en place d'un système de carte de fidélité dans une entreprise a pour but de fidéliser la clientèle. C'est un petit privilège qui permet au client de recevoir un cadeau ou une réduction après un certain nombre d'achats. Le principe n'étant pas de faire perdre du temps au professionnel ni au client, le tampon carte de fidélité est spécialement conçu pour que l'apposition du point de fidélité soit rapide : il a un très petit format et grâce à la fenêtre transparente, le placement est idéal. Ce tampon de société est personnalisable à l'image de l'activité ou de l'enseigne. Par exemple, une part de pizza pour un camion de pizza, une paire de ciseaux pour un coiffeur, un marteau pour un magasin de bricolage, etc.

Comment faire un tampon de société ?

Vous connaissez désormais tout ce qu'il faut savoir sur le tampon de société, mais comment le choisir ? Le choix de tampons encreurs est tellement vaste que ce n'est pas toujours évident de s'y retrouver. Avant même de penser à la personnalisation du tampon encreur, il faut réfléchir au modèle le plus adapté. Avec notre éditeur en ligne, vous choisissez d'abord le modèle de tampon qui vous convient avant de le personnaliser. Suivez les conseils ci-dessus pour avoir une idée des modèles de tampons disponibles.

Personnaliser l'empreinte du tampon entreprise

L'empreinte personnalisée est la partie la plus importante de votre tampon. C'est grâce à l'empreinte que vous pouvez apposer votre logo ou les mentions obligatoires de votre société. Notre éditeur en ligne vous permet de personnaliser entièrement l'empreinte avec du texte, une image et même un cadre.

Vous écrivez le texte que vous souhaitez tout en respectant le nombre de lignes maximum du modèle de tampon choisi. La police d'écriture, la taille, l'alignement, le gras, l'italique et l'interligne sont personnalisables. Vous pouvez ainsi créer une empreinte qui correspond parfaitement à ce dont vous avez besoin.

En ce qui concerne le logo, l'éditeur vous propose d'importer une image depuis votre ordinateur. Choisissez ensuite sa taille, son emplacement et sa luminosité. Vous pouvez d'ailleurs ajouter plusieurs images si besoin. Ainsi, il est tout à fait possible d'avoir le logo de l'entreprise sur un côté et les mentions obligatoires de l'autre.

Enfin, vous avez la possibilité d'ajouter un cadre avec une taille et une épaisseur aux choix. Certains cadres donnent une impression de sérieux tandis que d'autres ont un effet plus simple. Si vous cherchez plutôt un tampon de société épuré, vous n'avez nullement besoin de choisir un cadre, d'autant plus que celui-ci prend une place non négligeable.

Choisir la couleur d'encre du tampon société

La deuxième étape de personnalisation du tampon encreur de société est de choisir la couleur de son encre. Cela signifie qu'il sera livré avec une cassette d'encrage de cette couleur. Vous pouvez évidemment acheter plusieurs cassettes de différentes couleurs si besoin. Vous avez le choix entre : noir, bleu, rouge, vert et violet. D'ailleurs, l'éditeur vous propose également de choisir la couleur du boîtier. Comme pour la cassette d'encrage, le noir est souvent la couleur par défaut. Outre l'esthétique, la couleur du boîtier peut avoir une véritable utilité au bureau. Vous identifiez plus facilement les différents tampons de bureau de loin s'ils n'ont pas tous la même couleur de boîtier.

Quelles informations sur un tampon d'entreprise ?

Les informations à choisir sur un tampon d'entreprise dépendent de ce à quoi le tampon servira au quotidien. Le tampon officiel de l'entreprise qui sert à marquer les documents importants qui ont une valeur juridique (comme les factures, les devis, les contrats, etc.) doit avoir des mentions obligatoires comme expliqué un peu plus haut.

En dehors de ces documents officiels, d'autres tampons avec des informations différentes peuvent être utilisés. À titre d'exemple, un tampon rond avec seulement un logo suffit pour les cartons d'emballage, les sacs en papier et les autres supports jetables. Son objectif n'est pas de communiquer les informations de la société, mais de l'identifier. Des documents sans valeur juridique peuvent aussi être signés avec un tampon signature sans mettre de logo ou d'informations supplémentaires.

Combien coûte un tampon entreprise / société personnalisé ?

Le coût d'un tampon de société dépend évidemment de son modèle. Il y a des tampons encreurs pour tous les budgets, des tampons d'entreprise pas cher sont en vente sur Otypo. Généralement, les tampons en bois et en plastique sont plus abordables que les modèles professionnels en métal. Bien entendu, plus le tampon a un nombre de lignes maximum élevé, plus il est cher. À titre d'exemple, un Trodat Metal 5211 de 22 lignes au maximum coûte 99,95 € tandis qu'un Trodat Printy 4926 de 15 lignes au maximum est au prix de 39,95 €. Des tampons plus abordables sont aussi disponibles à partir de 10€. Quel que soit le budget de votre entreprise, vous pouvez trouver un tampon société au meilleur prix qui correspond parfaitement à vos besoins chez Otypo.

Voir aussi :
Tampon bois
Encre pour tampon
Empreinte tampon
Tampon vêtements
Tampon Trodat
Dateur
Tampon pour les différents métiers
FAQ : Choisir son tampon encreur
Tampon avec formule commerciale