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Le cachet entreprise permet de marquer sur tous les supports, des informations concernant le professionnel indépendant ou l’entreprise. Il peut également être utilisé par les particuliers dans la carterie ou les loisirs créatifs. Un des critères à prendre en compte au moment de faire son choix est le nombre de lignes d’écriture. En effet, pour que votre texte soit compréhensible, lisible, complet et agréable à lire, la taille du tampon est primordiale. De 1 à 9 lignes, découvrons ici les caractéristiques des différentes tailles de tampon.
Le tampon 1 ligne est le plus petit des tampons. Souvent utilisé dans les services administratifs, mais aussi par les particuliers pour la gestion de leur comptabilité personnelle. Il sert par exemple à faire apparaître la signature et le nom du chef d’entreprise sur des documents officiels, le numéro de compte ou l’ordre sur les chèques bancaires. Il existe d’ailleurs un tampon spécial appelé « tampon chèque » qui permet d’accélérer la notation d’informations telles que le nom de l’entreprise ou du titulaire du compte et ses informations bancaires. Enfin, c’est un modèle qui, au format carré, est idéal pour tamponner avec précision les cartes de fidélités.
Le tampon encreur 2 lignes permet par exemple de faire apparaître sur la ligne du haut l’identité du professionnel ou le nom de l’entreprise et une information supplémentaire sur celle du dessous, comme un numéro de téléphone ou une adresse. C’est un modèle qui est très utilisé par les professionnels de santé, des médecins aux infirmières en passant par les aides-soignantes. Aussi, comme le tampon 1 ligne, c’est un format qui convient parfaitement aux remises de chèques, car il peut contenir le nom de l’entreprise ou du titulaire du compte ainsi que ses coordonnés bancaires.
Avec le tampon 4 lignes que nous verrons juste en dessous, le tampon 3 lignes est un des plus vendus du marché. En effet, en plus d’être petit, discret et pratique à utiliser, il contient suffisamment de lignes pour être un cachet d’entreprise. Dans ce cas il pourra afficher par exemple le nom de l’entreprise ou du professionnel, son adresse et un numéro de téléphone. C’est aussi un modèle très apprécié des particuliers qui s’en servent comme d’un tampon adresse de retour lorsqu’ils attendent un réponse ou un colis ou pour tamponner les enveloppes de leurs faire parts ou invitations avec l’adresse du destinataire de manière originale et personnalisée.
Le tampon 4 lignes est le tampon encreur le plus sollicité sur le marché actuel. D’une part, il donne aux professionnels la possibilité d’afficher plusieurs informations de manière lisible pour que les clients et futurs clients les reconnaissent. Un gain de temps précieux dans les services administratifs et de gestion du courrier, car d’un seul coup de main, il permet de tamponner les enveloppes, contrats, devis, factures, etc. avec toutes les informations importantes. D’autre part, c’est un modèle utilisé par les particuliers pour faire apparaître de manière claire leur adresse au dos d’une enveloppe ou comme pour le modèle précèdent, pour personnaliser les enveloppes de faire-part.
Le tampon 5 lignes d’écriture est le tampon cachet d’entreprise par excellence. Ni trop petit, ni trop grand, toutes les mentions et informations obligatoires (le nom de l’entreprise ou du professionnel, son adresse, son numéro de téléphone et mail, l’adresse de son site internet…) pourront être indiquées de manière claire et compréhensible sur tout type de support. Il est d’ailleurs souvent appelé tampon « commun ». Grâce à sa taille idéale, le choix de la police et de la taille d’écriture peut être personnalisé sans que la lisibilité des informations ne soit remise en cause.
À partir de cette taille de tampon là, on entre dans une catégorie de formats permettant d’afficher des informations de plus en plus complètes. Pour le tampon 6 lignes par exemple, on pourrait imaginer faire apparaître les informations essentielles ainsi qu’un petit logo de l’entreprise, améliorant ainsi la visibilité et augmentant la reconnaissance et la notoriété. C’est aussi un modèle idéal pour les « tampons de visites », qui remplacent les traditionnelles cartes de visite.
Le tampon 7 lignes d’écriture est généralement un modèle résistant et robuste, adapté à une utilisation quotidienne. Il est parfait pour faire apparaître un grand nombre d’informations obligatoires et légales : nom de l’entreprise ou du professionnel, adresse, contact complet, site internet, montant du capital, numéro de Siret… mais aussi un petit logo. Il se trouve souvent sur les bureaux des services de gestion administrative des entreprises, car il est surtout destiné à marquer les documents officiels ou les courriers externes à destination des fournisseurs ou des clients.
Ce tampon 8 lignes au format XL convient tout à fait aux professionnels ayant des informations très précises et complètes à faire apparaître sur leur cachet. Robuste, solide et ergonomique, c’est un modèle qui promet à son propriétaire une utilisation agréable, un texte lisible et une capacité de performance optimale. Pour que ce tampon corresponde parfaitement aux besoins du professionnel, il est possible de choisir la police, la taille d’écriture ainsi que la couleur. Le texte peut contenir par exemple le nom et l’adresse du professionnel ou de l’entreprise, le numéro de SIRET, SIREN et de TVA intracommunautaire, le montant du capital, un petit logo voire une signature du chef d’entreprise.
Le plus grand format de notre liste, le tampon 9 lignes d’écriture est destiné aux professionnels qui ont des besoins de mentions ou d’informations particuliers ou qui souhaitent que leur cachet soit parfaitement visible, lisible et compréhensible. Il pourra apparaître sur les documents officiels, les enveloppes ou courriers, voire les colis ou cartons que la société devra expédier. Généralement, sur les sites marchands qui les commercialisent, les tampons 9 lignes font partie des gammes spécialement dédiées aux professionnels. Ils sont robustes, ergonomiques et d’une grande longévité.
Voir aussi:
tampon numerique
tampon de poche
tampon grand format
forme de tampon
tampon encreur couleur