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Si certains tampons ont pour objectifs d'améliorer la visibilité de l'entreprise, d'autres permettent de faciliter le quotidien des services administratifs et de gestion comptable. Le but du tampon commercial par exemple, contenant des formules spécifiques, est de rendre plus rapide et clair le marquage d'un mot sur un document. Il est possible de commander ce cachet commercial en ligne, comme le tampon formule « vendu » que l'on découvre ici.
Au même titre que les autres tampons formules, celui indiquant la mention « vendu » est destiné à un usage quotidien. La majorité des sites proposent donc cette référence avec un système automatique et donc fabriqué en plastique ou en métal. Il est également possible, pour une utilisation moins fréquente ou pour les petits budgets, de choisir une empreinte montée sur socle en bois, mais qui sera en revanche vendu sans cassette d'encrage.
Ce n'est pas un tampon 100 % personnalisable, mais vous aurez la possibilité de choisir plusieurs points : la couleur de l'encrage (rouge, noir, vert, bleu, etc.), la taille et la typographie (mention en lettres majuscules ou minuscules, pleines ou creuses, accompagnée ou non d'un petit logo).
Un tampon commercial, comme la formule « vendu », est généralement utilisé par les secrétaires, les comptables ou les vendeurs. Il facilite le marquage de la formule et la rend aussi plus lisible et claire.
La formule sera le plus souvent apposée sur des documents de type fiches produits, devis, etc.