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Indispensable des services administratifs, de comptabilité et de gestion des courriers, le tampon commercial permet de marquer rapidement et efficacement la nature d'un document dans le but de faciliter sa classification et son identification. Parmi les nombreuses références, on retrouve la très importante formule tampon « rappel ». Découvrons-la.
Le tampon « rappel » étant destiné à un usage quotidien, il est souvent doté d'un système de fonctionnement automatique et donc fabriqué en métal ou plastique. Certains sites proposent aussi l'empreinte montée sur un socle en bois, au style rétro, pour une utilisation plus occasionnelle.
Cette formule tampon ne fait pas partie des modèles 100 % personnalisables, mais lors de la commande, vous aurez toute de même la possibilité de choisir plusieurs informations importantes : la couleur de l'encrage (bien que cette mention soit souvent inscrite en rouge), la taille et la typographie (formule en lettres majuscules pleines ou creuses, encadrée ou non, accompagnée d'un petit logo ou seule).
L'objectif premier de ce tampon est de faciliter la gestion des documents et dans ce cas précis, des relances et rappels. Très utilisée dans le monde professionnel, la formule tampon « rappel » est surtout destinée aux services de comptabilité. En effet, la mention sera marquée sur une facture impayée ou tout autre document faisant l'objet d'un second envoi. C'est aussi un tampon utile à la gestion de courriers, car la mention peut être apposée sur l'enveloppe contenant une lettre de rappel.