Comme le tampon facture acquittée ou le modèle affichant la mention reçu le, le tampon de relance est un incontournable des services de comptabilité. Que cela soit pour les entreprises ou les professionnels indépendants, il est d’une grande utilité. Découvrons pourquoi et comment il se présente.
Comment se présente le tampon encreur « relance » ?
Petit ou moyen, le format du tampon relance est adapté au format des documents sur lesquels il sera apposé, généralement A4. Mais pour des supports spécifiques, certains sites proposent également des modèles plus grands. Aussi, bien que la majorité des références soient dotées d’un système automatique avec cassette d’encrage intégré, il existe des tampons en bois livrés sans encre, mais plus adaptés à une utilisation occasionnelle.
Les tampons formules ne sont pas 100 % personnalisables et ce modèle sera donc toujours de forme rectangulaire. En revanche, il vous sera tout à fait possible de choisir la couleur d’encrage parmi les différents choix proposés en fonction du site et de la marque.
En ce qui concerne l’empreinte, la police et la typographie seront toujours les mêmes : lettres classiques, majuscules souvent pleines, mention encadrée ou pas. Vous pourrez trouver certaines références sur lesquelles la formule « relance » est accompagnée d’une petite flèche ronde.
À quoi sert le tampon mention « relance » ?
Le tampon relance a deux utilisations possibles :
- il peut être apposé sur des factures restées impayées et qui doivent donc être traitées en priorité par l’entreprise ou le service de comptabilité ;
- il sera marqué sur les courriers de relance (factures et/ou enveloppe) que l’entreprise ou le professionnel indépendant fait parvenir à ses clients ayant des règlements en attente.
Voir aussi:
Tampon bon pour accord
Tampon comptatibilisé
*Jours ouvrés