Nos tampons avec signature

Vous avez déjà un tampon entreprise ? N'hésitez pas alors à y ajouter un tampon signature. Que vous soyez responsable d'une entreprise ou que vous soyez un particulier qui soit amené à signer de nombreux documents, il ne faut plus hésiter à vous procurer un tampon signature qui vous fera bénéficier d'un véritable gain de temps au quotidien. Découvrez dans cet article l'essentiel à savoir sur le tampon signature et sa création entièrement en ligne.

Qu'est-ce qu'un tampon signature ?

Avant de répondre aux questions relatives au tampon signature, il faut tout d'abord commencer par définir ce dernier. Un tampon encreur pour signature est un objet destiné au marquage de différents documents par votre propre signature.

Celui-ci est un objet qui se veut avant tout pratique. En effet, bien que vous puissiez signer vos documents de façon manuscrite en utilisant tout simplement un stylo, il faut bien admettre que dans le cadre d'une entreprise, lorsque vous êtes face à un grand nombre de documents à signer (devis, chèques, courriers, contrats) cette tâche peut s'avérer chronophage. Dans ce contexte, le tampon signature vous confère un gain de temps considérable.

Par ailleurs, ce cachet est fonctionnel et facile à utiliser, en quelques minutes, vous pourrez apposer votre signature sur une pile de documents. De même que pour un responsable d'entreprise, le tampon signature lui permet de déléguer cette tâche au secrétariat au besoin.

Il se compose principalement d'une empreinte sur laquelle sera gravée votre signature (et éventuellement le texte qui l'accompagne), d'une monture auto-encreuse et d'une cassette d'encrage intégrée.

Exemples d'utilisation d'un tampon signature

Un tampon encreur avec signature peut avoir plusieurs utilisations.

• Tampon signature pour chèque, via l'apposition de votre signature accompagnée de votre numéro de compte au dos du chèque. Dans ce cas, il est impératif de personnaliser votre tampon signature en y intégrant ces deux éléments, à savoir : votre signature et votre numéro de compte ;
• Tampon signature ou parapheur pour contrats ou tout autres documents importants. Pour cet usage, le cachet doit comporter idéalement votre nom, prénom et votre signature.
• Tampon signature plus spécifique, utilisé par les professeurs sur les cahiers, copies, carnets de correspondances et autres que les parents doivent signer. Celui-ci servira à délimiter la partie à signer;
• Tampon signature artiste pour identifier les œuvres et créations ;
• Tampon signature médecin et autres professions libérales, comme un tampon remise de chèque par exemple.

Signature cachet medecin : Adieu aux signatures manuelles

Les avantages de l'utilisation d'un tampon encreur avec signature pour les médecins sont nombreux et variés. Nous allons vous présenter les avantages les plus importants de la signature cachet medecin pour les professionnels de la santé.

Plus de rapidité et de commodité : Avec un tampon encreur avec signature, les médecins peuvent signer rapidement et efficacement des documents médicaux sans devoir prendre le temps de signer manuellement chaque document. Cela peut faire gagner beaucoup de temps et d'efforts aux médecins, ce qui peut améliorer leur productivité.

Comment créer un tampon signature ?

Faire un tampon signature passe par la configuration de ce dernier, et ceci comporte plusieurs points que nous allons détailler.

Les mentions à faire apparaître sur un tampon signature

Un tampon encreur comporte une signature que vous insérerez en téléchargeant une photo ou le scan de cette dernière sur notre outil de configuration en ligne depuis votre ordinateur, smartphone ou tablette. Vous pouvez ensuite choisir de mentionner uniquement votre signature ou bien de joindre à celle-ci d'autres informations utiles comme : votre nom, prénom ou le nom et/ou logo de votre entreprise pour un tampon signature professionnel, le numéro de compte pour un tampon signature chèque, etc.

Pour ce qui est du tampon signature pour parents, vous aurez le choix entre diverses formules avec des phrases type “signature des parents”, “à faire signer par les parents”... qui seront délimitées par un cadre.

Notez cependant que les options de personnalisation de votre texte ne sont pas restreintes et vous pourrez tout à fait choisir la police de caractère, la taille du texte et la couleur d'encre que vous désirez.

Tampon Signature : Taille, Format, Dimensions

Selon vos besoins particuliers, vous pouvez opter pour différents formats de tampons encreurs, allant du petit tampon au grand format. Ce choix dépend de l'usage du tampon, la taille et les informations mentionnées, le nombre de lignes à y inscrire, le tout avec l'exigence d'une bonne lisibilité.

Les critères de choix d'un tampon encreur signature

Pour choisir le produit le plus adapté à votre besoin, il faut réfléchir à certains éléments, dont nous pouvons citer par exemple :

L'usage du tampon

Le tampon signature manuscrite est disponible sous trois gammes Trodat. Cette enseigne représente la référence des tampons encreurs et ses produits sont gage de qualité.

• Les tampons signature Printy pour un usage occasionnel ;
• Les tampons signature professionnels Metal Line pour une utilisation intensive ;
• Les tampons encreurs Signature Pocket pour utiliser votre appareil lors de vos déplacements professionnels.

Nous vous conseillons donc les tampons signatures automatiques Trodat Printy aux petites entreprises et les produits Trodat Metal Line pour les établissements soumis à une fréquence d'utilisation plus importante.

La taille et la forme souhaitée

La taille du tampon signature dépendra essentiellement de la forme de votre signature et aussi des informations que vous désirez y ajouter.

Pour ce qui est du format, vous pourrez choisir un tampon signature manuscrite au format carré, rectangulaire, ou même un tampon signature rond. Cependant choisissez en prenant en considération l'utilisation du tampon. Par exemple pour un tampon signature chèque, le modèle préconisé est le rectangulaire allongé qui est spécialement conçu à cet effet.

L'esthétique du tampon signature

Selon le modèle du tampon signature, vous pourrez choisir de personnifier la monture entre diverses couleurs, choisissez celle qui vous convient. Par exemple pour le modèle Pocket, vous aurez le choix entre la couleur noir ou argent, tandis que les deux autres modèles proposent d'autres possibilités avec le rouge, bleu, noir, vert…

Les différents types de tampons signatures

Il existe donc plusieurs sortes de tampons encreurs spéciaux signature. Nous vous présentons dans ce qui suit trois modèles dont l'usage est le plus courant :

Le tampon spécial chèque

Le tampon chèque est un allié de taille au sein des entreprises et des collectivités souvent amenées à signer des chèques en pile. En plus de faciliter la tâche, il vous fera gagner un gain de temps considérable et vous épargnera d'autant plus les erreurs lors du renseignement du ou des numéros de compte.

Le tampon encreur signature des parents

Un tampon signature des parents est un modèle utilisé par les enseignants. Il servira à apposer un espace dédié à la signature des parents facilement et rapidement sur les cahiers, copies des élèves ou autres.

Le tampon signature artiste

Le tampon signature peut également servir à d'autres professions comme celles du domaine artistique. En effet, un artiste appose le plus souvent sa signature à la fin d'une œuvre et le tampon signature artiste pour signer des poteries, tableaux, livres ou autres œuvres lui sera d'une grande aide. D'une part pour faciliter cette tâche qui est souvent répétitive et fatigante et d'autre part pour se démarquer avec un tampon signature à son image.

Le tampon signature manuscrite d'un point de vue légal

Il n'y a aucun texte de loi interdisant la signature avec un tampon. Ceci dit, il faut prêter attention à l'aspect légal de certains documents. En effet, ces derniers requièrent parfois uniquement une signature manuscrite pour avoir une valeur juridique, comme c'est le cas des actes notariés par exemple.

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