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Tampon payé

Le tampon commercial est utile à toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d’activité. Parmi la liste importante de modèles, certaines références sont spécialement conçues pour faciliter la gestion comptable des entreprises ou des professionnels indépendants. Découvrons le tampon payé ainsi que d’autres formules comptables parmi les plus utilisées.

Comment se présente le tampon payé ?

Le tampon payé est le plus souvent proposé par les sites spécialisés dans un petit ou moyen format. Pour les supports spécifiques, il est également possible de trouver des tailles plus grandes. Étant un tampon d’usage quotidien, c’est une référence généralement équipée d’un système automatique d’encrage. Pour les professionnels aux budgets réduits ou pour ceux qui n’en feront qu’un usage occasionnel, il existe des modèles en bois, mais qui seront livrés sans cassette d’encrage.

Le tampon payé, au même titre que la majorité des tampons commerciaux, n’est pas personnalisable à 100 %. En effet, il sera toujours rectangulaire et la typographie sera relativement identique, quelle que soit la marque : police classique et lettres majuscules pleines ou creuses. En revanche, vous pourrez choisir la couleur d’encrage parmi la liste proposée et vous aurez également la possibilité de choisir une référence avec mention inscrite seule ou accompagnée d’un petit logo (une coche ou « check » en anglais).

Utilisation du tampon payé

Le tampon payé a deux utilisations principales :

  • Il permet d’apposer la mention sur les factures ayant été réglées par les clients ;
  • Il pourra servir à marquer les factures que vous avez réglées à vos fournisseurs.

Dans les deux cas, c’est une aide précieuse dans la gestion de la comptabilité.

Les autres tampons de comptabilité

Tampon comptabilisé

Comme les autres tampons de cette liste, c’est un modèle qui sera principalement utilisé dans les services de comptabilité et les cabinets d’experts-comptables. Le tampon comptabilisé permet d’apposer rapidement la mention « comptabilisé » sur tous les commandes, les factures ou tout autre document comptable ayant été pris en compte et enregistré ou saisi.

Tampon facture

Le tampon facture permet d’afficher cette formule commerciale sur toutes les factures, que ce soient des factures que l’entreprise doit payer à ses fournisseurs ou qu’elle envoie à ses clients. Dans les deux cas, c’est une manière de s’assurer que le document sera bien pris en compte et que le règlement sera effectué. La comptabilité sera ainsi parfaitement à jour.

Tampon relance

Le tampon relance, qu’il soit utilisé par les entreprises ou les professionnels indépendants, a deux usages principaux : il peut soit être apposé sur des factures reçues par les fournisseurs par exemple, et qui doivent donc être traitées en priorité par le service de comptabilité ou il peut servir à afficher la mention « relance » sur des courriers à destination des clients ayant des règlements en attente.

Tampon bon pour accord

Le tampon bon pour accord permet de noter de manière rapide et claire tous les documents commerciaux d’une société, tels que les contrats, les documents internes ou les bons de commande ayant été validés par le chef d’entreprise.

TVA tampon

Le tampon TVA comporte la mention «TVA non applicable – Article 293B du C.G.I». Il est principalement utilisé par les auto-entrepreneurs et les professionnels qui bénéficient d’une franchise de TVA. C’est une mention qui doit être obligatoirement apposée sur les devis et factures de ces derniers.

Voir aussi:
Tampon certifié conforme
Tampon urgent
Tampon annulé
Tampon réservé
Tampon terminé
Tampon important
Tampon fragile
Tampon copie
Tampon encreur scanné
Tampon oui
Tampon offert
Tampon rappel
Tampon vendu
Tampon refusé
Tampon invitation
Tampon validé / approuvé